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Pubblica Amministrazione

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Dematerializzazione per le pubbliche amministrazioni

The Il passaggio dai documenti cartacei alla loro gestione elettronica è uno dei cambiamenti più difficili e pondati nella pubblica amministrazione, ma è sicuramente una delle scelte più importanti volte alla creazione di un’organizzazione moderna, con cicli di flusso di lavoro fluidi e ottimizzati, in velocità, piena efficienza ed economia.Si tratta di una scelta che prima o poi dovrà essere affrontata da qualsiasi Paese. Optare per la dematerializzazione sin da ora, rappresenta un vantaggio competitivo da non perdere.
Le tecnologie digitali sono una risorsa per l’efficienza e la produttività della Pubblica Amministrazione. Una gestione meno costosa e più efficiente crea più ricchezza per tutti i cittadini e le aziende.

I Paesi che hanno approvato un piano per passare a un’amministrazione digitale, attraverso l’uso delle più avanzate tecnologie informatiche e dei relativi strumenti, possono quindi realizzare concretamente quella che viene definita come la “scomparsa della carta”.
Una visione che comporta una profonda trasformazione del “modus operandi” di ogni amministrazione e una rivalutazione delle sue risorse professionali.
Tali scelte saranno sicuramente replicate in altri Paesi, come la Tunisia e il Marocco, per migliorare il rapporto tra amministrazione e popolazione, aumentando il livello di soddisfazione di quest’ultima, relativa ai servizi pubblici.

Dematerialization

La dematerializzazione dei documenti cartacei, anche se rappresenta un obiettivo fondamentale che le pubbliche amministrazioni dovranno realizzare con un lavoro consistente di digitalizzazione, è anche un focus lavorativo che Union Key Net può raggiungere ed eseguire con interventi rapidi e risolutivi.

La gestione dei documenti cartacei ha un costo pari a circa il 2% del PIL nei paesi industrializzati.

l quadro normativo che prevede il passaggio alle procedure amministrative digitali è stato già definito e sarà attuato anche nei Paesi che ancora non lo hanno adottato.

Ciò vale anche per lo sviluppo informatico relativo alla preparazione, esecuzione, gestione del protocollo di documenti elettronici, oltre che la loro trasmissione ed archiviazione.

Le procedure su cui intervenire sono numerose: è necessario attuare un'azione di sensibilizzazione e formazione che interessino e riguardino quindi l'intera Pubblica Amministrazione.

La missione del nostro gruppo è quella di impiegare il know-how acquisito nel tempo dai nostri partner internazionali, adattandolo agli standard del nuovo Paese, attraverso tecnici e ingegneri informatici locali.

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